Система бронирования переговорных

Важным этапом в любом бизнесе являются переговоры. При этом количество переговорных комнат в любой компании всегда ограничено. Управление этим важным ресурсом очень важный момент в построении бизнес-процесса компании.

Как правило бронирование переговорных комнат осуществляется записями в журналах секретарями компании, в лучшем случае в Excel или на корпоративном портале.  Все эти способы не всегда и не всем удобны.

Мы предлагаем современное, гибкое и масштабируемое решение, которое позволит избежать многих недоразумений и создать надежную систему бронирования переговорных комнат компании.

Что дает система бронирования переговорных комнат?

Повышение эффективности использования, разделяемых офисных помещений
Управление неявками (в среднем от 25% до 40% забронированных переговорных комнат не используются)
Возможность спонтанного краткосрочного использования без конфликтов с другими встречами
Анализ использования переговорных комнат для оптимизации офисных пространств
Экономия электроэнергии и ресурсов оборудования

Основные возможности:

  • Визуализация расписания переговорных комнат
  • Быстрое бронирование на определенное время
  • Поиск свободных переговорных комнат
  • Подтверждение встречи на панели бронирования или автоматически
  • Автоматический подсчет количества участников
  • Интеграция с AV-оборудованием.
  • Интеграция с системами освещения (KNX, Crestron, DALI, AXM, DXM и т.д) и климатическим оборудованием
  • Всплывающие напоминания на экране внутри конференц-комнате (о завершении времени бронирования, и другие). Совместимо с любым оборудованием.
  • Сохранение данных в базу данных для дальнейшего анализа (количество бронирований, общее время бронирования, статистика посещаемости, количество неявок, статистика по сотрудникам, и т.д.)
  • Отправка сообщений в help-desk о проблемах

Отличительные особенности:

  • Полностью кастомизируемый дизайн
  • Мощная и гбикая платформа, адаптируемая под требования и бизнес-процессы клиента
  • Визуальный редактор шаблонов
  • Поддержка большого количества протоколов для интеграции с AV-оборудованием, системами управления светом, климатическим оборудованием, датчиками и т.д. (KNX, Crestron, Modbus, AMX, HDL и т.д.)
  • Специальные модули для анализа и отчетов 

 

Технические характеристики:

  • Интерактивный дисплей – 10.1’’, 300 nit Закаленное защитное стекло 0.7 мм.
  • Ориентация экрана – Альбомный/Портретный
  • Разрешение – 1280х800
  • Объем памяти – 8 Gb (поддержка карт 16/32Gb)
  • Wi-Fi, Ehernet 10/100 POE, USB 2.0
  • Монтаж – вертикально/горизонтально
  • Программируемый LED bar подсветки
  • Углы обзора – 170/170
  • Габаритные размеры – 262x168x30 mm
  • Крепление VESA - 75x75 mm
  • Питание – 220В или POE
  • Режим работы - 24/7 (время наработки на отказ 50000часов)
  • Гарантия – 3 года
  • Операционная система  - Android
  • Устройство не вводится в домен